Exchange Grup Mailleri Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir?

Microsoft 365 Admin Center üzerinden Microsoft 365 grubu oluşturarak ekibiniz için ortak bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Grup; e-posta adresi, Microsoft Teams ve SharePoint gibi Microsoft 365 hizmetlerini birlikte kullanmanıza olanak sağlar.

Exchange Grup Mailleri oluşturmaya dair detaylı işlemler için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;

1. Tarayıcınızdan admin.microsoft.com adresine gidin ve Global Admin veya User Admin yetkisine sahip bir hesapla Admin Center’a giriş yapın.
2. Sol menüden Gruplar seçeneğine tıklayın ve Ardından Üstteki Aktif Gruplar butonuna tıklayın. Açılan ekranda Bir Microsoft 365 Grubu Ekle butonuna tıklayın. (Microsoft 365 group en çok önerilen tiptir; Hem mail hem Teams kanalı hem de SharePoint sitesi oluşturur)
3. Temeller adımında “Temelleri kur” başlığı altındaki formu doldurun ve Sıradaki butonuna tıklayın.
   • İsim: Gruba vereceğiniz isim (örnek: Satış Ekibi, Destek Grubu)
   • Tanım: İsteğe bağlı açıklama.
     
4. Sahipler adımında “Sahipleri Atamak” başlığı altında bulunan Sahipleri Atamak butonuna tıklayın.
5.  Grup sahibini (owner; genelde siz veya ilgili yönetici) ekleyin ve Sıradaki butonuna tıklayın.
6. Üyeler adımında “Üye Ekle” başlığı altında Üyeleri ekleyin ve Sıradaki butonuna tıklayın. (3 kullanıcı lisansınız olduğu için mevcut kullanıcılarınızı ekleyebilirsiniz.)
7. Ortamlar adımında “Düzenleme Ayarları” başlığı altındaki Takım Eposta Adresini belirleyin ve Sıradaki butonuna tıklayın.
8. Bitiriş sekmesine geldiğinizde grubunuz ile ilgili son kontrolleri sağladıktan sonra Takım Ekle butonuna tıklayarak işlemlerinizi tamamlayın.
9. İşlemleriniz başarı ile tamamlandığında yeni grubunuzun oluşturulduğuna dair bilgilendirme ekranını görüntüleyebilirsiniz.

Dikkat Edilecek Noktalar (3 Kullanıcı Lisansı İçin)

• Business Standard planında Microsoft 365 Groups ve Distribution lists desteklenir.
• Grup mail adresi için kendi custom domain’iniz varsa (örneğin firmaniz.com) onu kullanabilirsiniz. Henüz eklenmediyse Admin Center → Ayarlar → Etki Alanları bölümünden ekleyin. Detaylı bilgi için “ Microsoft Portalında Etki Alanı Nasıl Eklenir? “ başlıklı makalemize göz atabilirsiniz.
• Grup üyeleri lisanslı kullanıcı olmak zorundadır. 3 kullanıcınız varsa hepsini ekleyebilirsiniz.
• Grup oluştuktan sonra Outlook, Teams ve mobil uygulamalarda hemen görünür.