Gmail Arayüzüne Kurumsal E-Posta Hesabı Nasıl Eklenir?

Gmail’de mail kurulumunuza başlamadan önce e-posta adresinizin ve şifrenizin doğruluğundan emin olmalısınız. Webmail üzerinden mail hesap bilgileriniz ile oturum açmayı deneyerek şifrenizin doğruluğunu teyit edebilirsiniz.

Turkticaret.Net‘de çalışan kurumsal e-posta hesabınızı Gmail’e eklemek istiyorsanız aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz. Adımları takip ettiğinizde önce giden e-posta ayarlarını daha sonra gelen e-posta ayarlarını görebilirsiniz.

Giden Posta Ayarları

1. Gmail hesabınıza giriş yapın.
2. Sağ üst köşede dişli simgesine (ayarlar) tıklayın.
   
3. “Tüm ayarları göster” butonuna tıklayın.
   
4. “Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi” sekmesine geçiş yapın.
   
5. “Postaları şu adresten gönder:” bölümünde bulunan “Bir e-posta adresi daha ekle” butonuna tıklayın.
   
6. Ekrana küçük bir pencere gelecektir ve sizden bazı bilgiler istenecektir. Bilgileri aşağıdaki gibi doldurabilirsiniz.
   • Ad: E-posta gönderdiğinizde karşı tarafın göreceği isim bilgisidir. Kendi isminizi veya şirket adınızı yazabilirsiniz.
   • E-posta adresi: Kurmak istediğiniz e-posta hesabınızın tamamını yazın. (ornek@ornekalanadi.com)
   • Takma ad olarak davran: Gerçek bir mail olarak kullanmak istiyorsanız, “Takma ad olarak davran” kutucuğundaki tik işaretini kaldırın. İlgili kutucuk boş olmalıdır.
7. Bilgileri doldurduktan sonra “Sonraki Adım” butonuna tıklayın.
   
8. Giden e-posta ayarları için bazı bilgileri yazmanız istenecektir. Bilgileri aşağıdaki gibi doldurabilirsiniz.
   • SMTP Sunucusu: smtp.turkticaret.net
   • Kullanıcı adı: Kurmak istediğiniz e-posta hesabınızın tamamını yazın. (ornek@ornekalanadi.com)
   • Şifre: Kurmak istediğiniz e-posta hesabınızın şifresini yazın.
   • SSL / TLS: SSL olarak seçin.
   • Bağlantı Noktası: Bağlantı noktasını 465 olarak belirleyin.
9. Bilgileri doldurduktan sonra “Hesap Ekle” butonuna tıklayın.
   
10. Açılan pencerede eklemek istediğiniz e-posta hesabınıza bir onay e-postası gönderildiği ve e-posta içeriğinde bulunan bağlantıyı tıklayarak onaylamanız gerektiği belirtilmektedir. Size gönderilen e-posta içeriğini kontrol ederek onay işlemini tamamlayın.
    
    Gmail Onay Ekranı:
    
    
11. Yukarıdaki adımları takip ettiğinizde e-posta gönderimi için kurulumu gerçekleştirmiş olacaksınız. E-posta hesabınızdan posta göndermek istediğinizde “Kimden” bölümünden yeni e-posta hesabınızı seçerek gönderim gerçekleştirebilirsiniz. Ek olarak gelen e-postaları almak için aşağıdaki adımları uygulamaya devam edin.

Gelen Posta Ayarları

1. Gmail hesabınıza giriş yapın.
2. Sağ üst köşede dişli simgesine (ayarlar) tıklayın.
   
3. “Tüm ayarları göster” butonuna tıklayın.
   
4. “Hesaplar ve İçe Aktarma” sekmesine geçiş yapın.
   
5. “Diğer hesaplardaki postaları kontrol et:” bölümünde bulunan “Posta hesabı ekle” butonuna tıklayın.
6. Ekrana küçük bir pencere gelecektir. Sizden e-posta adresiniz istenecektir. Kurmak istediğiniz e-posta hesabınızın tamamını yazın (ornek@ornekalanadi.com) ve “Sonraki” butonuna tıklayın.
   
7. “Diğer hesabımdaki e-postaları içe aktar (POP3)” seçiliyken “Sonraki” butonuna tıklayın.
8. Gelen e-posta ayarları için bazı bilgileri yazmanız istenecektir. Bilgileri aşağıdaki gibi doldurabilirsiniz.
   • Kullanıcı adı: Kurmak istediğiniz e-posta hesabınızın tamamını yazın. (ornek@ornekalanadi.com)
   • Şifre: Kurmak istediğiniz e-posta hesabınızın şifresini yazın.
   • POP Sunucusu: pop.turkticaret.net yazın.
   • Bağlantı Noktası: Bağlantı noktasını 995 olarak belirleyin.
   • “Alınan iletinin bir kopyasını sunucuda bırak.” kutucuğunu işaretlerseniz, e-postalar hem Gmail’de hem sunucuda durur. Tercihinize göre seçebilirsiniz.
   • “Postaları alırken her zaman güvenli bağlantı (SSL) kullan.” kutucuğunu işaretleyin(tik ekleyin).
   • “Gelen iletileri etiketle:” kutucuğunu işaretlediğiniz (tik eklediğiniz) zaman kurumsal mailler ayrı görünür. Tercihinize göre seçebilirsiniz.
   • “Gelen iletileri arşivle (Gelen Kutusu’nu atla)” kutucuğunu işaretlediğiniz (tik eklediğiniz) zaman gelen e-postalar arşivlenir. Bu seçenek genelde tercih edilmez.
9. Bilgileri doldurduktan sonra “Hesap Ekle” butonuna tıklayın.
   
10. Yukarıda yer alan bilgileri doğru bir biçimde tamamladıysanız, sunucuda daha önce var olan e-postalar Gmail hesabınıza aktarılacaktır. Sunucu içerisinde çok fazla mail varsa senkronize olması zaman alabilir. Bu süreçten sonra mail alıp göndermeyi deneyebilirsiniz.
    Önemli Bilgi: Hesabı aktif ettikten sonra gelen e-postalar anlık olarak senkronize olmayabilir. Anlık olarak gelen e-posta olup olmadığı kontrol etmek isterseniz; “Ayarlar > Tüm ayarları göster > Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi > Diğer hesaplardaki postaları kontrol et > Şimdi postaları kontrol et” adımlarını takip edebilir ve anlık senkronizasyon sağlayarak gelen e-postaları kontrol edebilirsiniz.

NOT: Gmail POP3 olarak kuruluma izin vermektedir. IMAP kurulum bulunmamaktadır.